Чек-лист. Как вести бизнес в кризис.

Чек-лист. Как вести бизнес в кризис. Советы из практики.

Настоящее время для всех бизнесменов и предпринимателей является далеко не самым лучшим.
Нарастающей финансовый кризис,  проблемы с платежами, проблемы с логистикой,  падающая покупательская способность населения и многое другое
Не все могут себе позволить «релокацию» и по тем или иным не хотят уезжать из своей страны.  Постараюсь дать максимально полезные рекомендации без самообманчивых мантр типа «кризис- новые возможности» , зато будем все сами производить» и тд , так говорят люди , которые не имеют никакого представления о том как делается бизнес и особенно производство.
Итак перейдём к советам
1. Сохраняйте спокойствие . Наверное этот совет кажется банальным,  но чуть не самым главным. Это условие основано на том что мозг человека в состоянии стресса не в состоянии принимать адекватные решения,  реально оценивать ситуацию, не видит некоторые возможности . Если никак не можете справиться со стрессом и взять себя в руки наймите или попросите кого-нибудь
2. Если лошадь сдохла….. это тоже одно из главных условий.  Это надо понять в самом начале. Есть ли вообще смысл что-то делать.  Если бизнес загнулся окончательно и бесповоротно,  лучше его закрыть, продать и начать новый. В этом нет ничего ужасного и это не катастрофа. На практике иногда это сложно бывает понять бизнесмену. Например когда начинали бизнес с лучшим другом,  подругой, женой, мужем и тд . На время начала бизнеса была молодость или детство и поэтому бизнесмены иногда не могут адеватно оценивать ситуацию.  Если надо открыть новый бизнес в этом нет ничего страшного . Ведь если Вы сумели создать и вести бизнес в России,  где все делается вопреки, то возможно вы сильный и опытный человек,  просто не понимаете этого. И некому Вам это сказать.
3. Что делать если ничего не понятно  что будет,  как вести бизнес в условиях неопределённости ? В таких случаях надо действовать по принципу  «Надеяться на лучшее,  готовится к худшему», представьте себе максимально плохой сценарий развития событий и подготовьтесь к нему. Если он не наступит, то все хорошо,  а если всё-таки наступит вы будете к нему готовы. Обычно в жизни бывает все «половинчато»,  не все так плохо,  но и все хорошо на 100%.
4. Сделайте план , пересчитайте все доходы и расходы,  по новым условиям. Это обязательно надо сделать,  надо оценить масштабы трагедии.  Возможно все не так ужасно и ситуацию вполне можно спасти,  а возможно наоборот. Обязательно сделайте План движения денежных средств ( ПДДС) благодаря ему вы увидите размер вашего кассового разрыва ( дефицита денежных средств) . Рассчитайте «точку безубыточности=, критический уровень задолженности и убытка.
5. Пересмотрите свою команду и стиль управления. В условиях кризиса,  самый эффективный это авторитарный . И члены команды должны быть максимально стрессоустойчивые люди
6. Напишите всем своим контрагентам, партнёрам,  попросите отсрочку  или предупредите о возможных трудностях.
7. Пересмотрите свои расходы,  как нынче говорит молодёжь «резать косты» , возможно что-то можно сократить,  урезать,  отложить и т.д
8. Ищите аналоги. Программное обеспечение,  товары,  логистика, партнёров и т.д. Российские,  китайские,  казахские и т.д, да они возможно хуже по качеству и дороже,  но как говорится «на безрыбье и рак рыба» ничего не поделаешь,  это лучше чем ничего.
9. Если есть гос.контракт, которые вы не можете исполнить , или исполнить с задержкой или по цене выше чем оговорено в контракте- срочно напишите об этом заказчику с обоснованием или даже подготовьте проект доп. соглашения. Многие заказчики идут навстречу и принимают иностранные санкции за форс-мажор. Но некоторые не принимают такое , говорят оно не прописано до словно  и не введено военное положение. Тогда чтобы не попасть в РНП (реестр недобросовестных поставщиков) и для комиссии в УФАС,  которая их включает,  эти письма пригодятся.
10. Если заблокировали счёт.
10.1.Если это сделала налоговая , за неуплату налогов. То надо постараться заплатить. Так как новый счёт вам никто не откроет а получить отсрочку в налоговой очень сложно. Хоть в Налоговом кодексе  и есть возможность получения отсрочки по налогам и налогового кредита,  чтобы её получить надо потратить очень много времени и предоставить очень много документов.  Например нужно обеспечение или поручительство как при получении кредита. Таким образом,  за это можно взяться если сумма большая и есть возможность выделить человека,  который будет заниматься только этим несколько месяцев желательно бухгалтера, экономиста или юриста .
Иногда налоговая блокирует счёт если не сданы некоторые отчёты и декларации,  в этом случае их надо просто сдать.  Но не забывайте что потом обязательно придёт штраф за задержку отчётов
10.2. Если счёт заблокировали судебные приставы,  то можно открыть новый счёт и какое-то время им пользоваться.  Здесь можно попросить отсрочку у пристава и он может (не обязан) предоставить её вам или возможность оплачивать по графику.
10.3  Иногда счёт блокирует банк или Фин. Мониторинг, как действовать в таком случае можете подробно почитать в нашей статье Топ-10 вопросов про блокировку расчетного счета по 115 ФЗ банком

Во всех случаях кроме третьего можно воспользоваться- очередностью платежей,  это зависит от того как банк на это пойдёт.  Суть в том, что платежи по заработной плате,  идут в первую очередь. Можно попробовать договориться с банком и если у вас деньги на счету не списаны , а заблокированы,  могут провести такой платёж. 
11. Если очень высокий уровень задолженности.  Понять это и сможете ли с ним справиться поможет Финансовый анализ,  ( можете почитать как его сделать в нашей статье  Анализ Финансово-хозяйственной деятельности (анализ ФХД). Как сделать самому. Пошаговое руководство.

или можете сделать сами с помощью нашего шаблона, введя данные бухгалтерской отчётности Финансовый анализ компании. (Шаблон Exele) 

 

То нередко единственный выход это закрыть компанию.
Самый простой,  быстрый и выгодный это продать компанию.  Но если высокая задолженность и у компании ничего нет, или долгов больше чем активов, то это вряд ли получится. Но попытаться стоит,  вдруг кто-нибудь купит. Главное назначить адекватную цену , рыночную.
Если нет больших долгов,  так же можно и ликвидировать. Если у вас ООО,  то лучше воспользоваться услугами юристов. Потому что, процедура довольно таки трудоемкая.
Ну и самый неприятный и которого все боятся это банкротство. Прошли времена когда с помощью него «банкротили» компании,  сейчас ужесточили законодательство . Могут даже взыскать с директора,  учредителей убытки и долги компании. Но это в основном касается налоговых платежей,  и также надо доказать что банкротство было умышленное. Обычно если можно договориться с арбитражным управляющим и убедить судью в свой добросовестности , им можно воспользоваться как инструментом и списать долги.
12. Следите за своим здоровьем. Многие предприниматели забывают о себе,  работают сутками, без отдыха, не следят за своим питанием. Но как говорят в самолёте оденьте маску сначала на себя. Вы нужны здоровым и как нынче говорят в ресурсном состоянии. Вы нужны вашему бизнесу,  вашей семье,  вашим работникам,  клиентам и прежде всего самому себе.

13. Если Вас мобилизовали или вы входите в группу риска по мобилизации, то в срочном порядке оформите Генеральную доверенность на осуществление всех действий от Вашего имени (на заместителя, если есть , часто делают на жену или близких родственников или друзей). Есть список нотариусов, которые делают это со скидкой и без очереди мобилизованным, при предъявлении повестки из военкомата , список таких нотариусов можно узнать в сервисе «Госуслуги» или в МФЦ «Мои документы». 

Не будем говорить набившие оскомину фразы типа «Кризис время перемен», «окно возможностей» и тд  , кто реально ведёт бизнес знает,  что бизнес это почти всегда какой-то кризис и всегда надо решать проблемы.  Как говорил Нассим Талеб , чёрные лебеди могут прилететь в любой момент и поэтому всегда надо прокачивать свою «Антихрупкость» . Кстати если Вы не читали эту то рекомендуем прочитать,  это буквально #мастрид для каждого предпринимателя.
Таким образом,  хочется в результате пожелать Вам пройти все кризисы , прокачать свою «антихрупкость», здоровье и самое главное все считать, делать финансовые модели,  анализы в условиях кризиса это просто необходимо.
Можете попробовать сами сделать с помощью наших шаблонов, которые можете купить за сущие копейки в нашем Интернет магазине для Бизнеса Интернет-магазин для открытия и ведения Бизнеса

Автор

FOUNDER  ,CEO , Директор КК «ФИНЭК»

бизнес-консультант, антикризисный менеджер, экономист

Прокопьева Любовь

%d такие блоггеры, как: