Если вы давно мечтаете открыть свой бизнес, то наша статья «Как открыть бухгалтерскую фирму с нуля: пошаговое руководство + готовый бизнес-план, финансовая модель и презентация» поможет вам в этом.
Бухгалтерские услуги всегда востребованы — малому бизнесу, ИП и самозанятым нужны специалисты для ведения учёта, сдачи отчётности и консультаций. Тем более в наше время когда все меняется буквально каждый день. Меняются налоги, законы требования и т.д.
Поэтому открытие бухгалтерской фирмы — перспективная идея с низким порогом входа и стабильным спросом.
В этой статье мы разберём, как открыть бухгалтерскую фирму с нуля, какие документы нужны, как найти клиентов и сколько потребуется инвестиций.
Шаг 1. Определите формат бизнеса
Перед стартом важно решить:
• какой организационной формы будет Ваш бизнес, то есть Вам надо решить что у вас будет ООО или ИП , более подробно можете прочитать нашу статью про ООО или ИП ООО или ИП? Что лучше для бизнеса ? 10 основных отличий ООО от ИП.
Или можете оформить себя как Самозанятый, тоже более подробно можете почитать у нас в Бизнес-блоге статью. Кто такие «самозанятые»? (обзор, плюсы и минусы).
— и обязательно при регистрации Вам надо выбрать режим налогообложения- УСН, если вы это не сделаете вас автоматически переведут на общий режим налогообложения. Более подробно почитать про режимы налогообложения можете почитать на сайте ФНС и выбрать режим с помощью сервиса на сайте ФНС — Выбор подходящего режима налогообложения
• Выбрать направление: ведение бухгалтерии «под ключ», подготовка отчётности, налоговое планирование, восстановление учёта, консультации. Почти все носит сезонный характер, поэтому будьте готовы к наплыву клиентов в пиковые месяцы и к затишью например летние.
Шаг 2. Оформите юридический статус, лицензии и программное обеспечение
• Зарегистрируйте ИП или ООО через сайт ФНС или Госуслуги.
• Лицензия не требуется, но бухгалтер должен иметь профильное образование или опыт работы.
• Подключите ЭЦП для работы с онлайн-сервисами и сдачи отчетности. Можно получить в ФНС бесплатно или у аккредитованных УЦ, ( типа Сбисс или Контур) Учитывайте также что для работы ЭЦП нужно соблюсти некоторые требования (например наличие программы Крипто-про, гос. Плагинов, защищенный браузер. Такой есть в Яндекс )
• Вам нужна будет 1С, многие аутсорсеры хвалят 1с. Fresh , облачное решение от 1С и договор на ИТС . Но говорят у ней проблемы с выгрузкой базы. Если например клиент расторг договор. Можно конечно, но надо вызывать ИТСника или айтишника. А так удобно, в неё можно зайти с любого места где есть интернет. В договоре надо обязательно учесть этот момент- где, на чьем программном обеспечение и на каком сервере будут хранится данные. Учет, отчётность и документооборот.
• Купите в Сбисс или Контур сервис по сдаче отчётности как Уполномоченная бухгалтерия , потому что не все клиенты будут вести учёт .
• Во всех органах (ФНС, ФСС, Социальный фонд и Статистика) надо зарегистрироваться как Уполномоченная бухгалтерия и ЭЦП. В будущем от всех клиентов вам надо будет взять Доверенность на сдачу отчётности за них , обычно сервисы сами предлагают шаблон.
• Ещё я рекомендую приобрести профессиональную версию Консультант + или Гарант, да практически любой вопрос можно найти в интернете или с помощью ИИ, но у нас законы постоянно меняются. И если у вас будет много клиентов, то неизбежны вопросы типа «а можно ли так?» , «а что если?», и себя также защитите и будете уверенны что действуюте по закону.
Шаг 3. Рассчитайте бюджет
Основные расходы:
• Регистрация бизнеса — от 4 000 ₽ (при открытии ООО).
• Аренда офиса — от 10 000 ₽ (или работа онлайн без офиса).
• ПО для бухгалтерии (1С, Контур, Моё дело) — 1 500–10 000 ₽ в месяц.
• Зарплата (если есть сотрудники) — от 30 000 ₽ на специалиста.
• Маркетинг — от 5 000 ₽ на рекламу.
Чтобы не ошибиться с расчетами, используйте готовую финансовую модель бухгалтерской фирмы — она рассчитает все расходы и прибыль на 5 лет вперёд — Финансовая модель Бухгалтерская фирма EXELE, на 5 лет (шаблон) План доходов и расходов (ПДР), план движения денежных средств (ПДДС)или Финансовая модель Бухгалтер (самозанятый) EXELE, на 5 лет (шаблон) , для социального контракта
Шаг 4. Найдите клиентов
Для привлечения клиентов используйте:
• Создание сайта ( чтобы публиковать на нем не только рекламу, но и отзывы клиентов, фотографии, новые продукты, возможность он-лайн записи)
• Создание страницы в Instagram*, VK, Telegram
• Привязать сайт и страницу соцсетях ко всем картам региона ( 2Gis, Yandex и Google карты). И при каждом пубковании какого нибудь контента ставить Гео- тэги и геометки
• Запуск таргетированной рекламы.
• Партнёрства с блогерами и лидерами мнений
• Партнерство со смежными бизнесами, например с Фитнесс клубами или магазинами, в зависимости от того где ходит ваша целевая аудитория, ваши потенциальные клиенты.
• Программы лояльности и акции для новых клиентов.
• Разместите объявления на Avito, Profi.ru, в соцсетях.
• Предлагайте акции на старт: бесплатная консультация или скидка на первый месяц.
(*Запрещён в РФ, но всё ещё активно используется)
Шаг 5. Подготовьте бизнес-план
Бизнес-план нужен для:
• Понимания сроков окупаемости.
• Привлечения инвесторов или кредита.
• Получения субсидий и грантов.
Составить бизнес-план можно самостоятельно, но быстрее и проще использовать готовый шаблон бизнес-плана бухгалтерской фирмы — он уже включает расчёты и презентацию. Бизнес-план Бухгалтерская фирма Word с финансовой моделью Exele (шаблон) или Бизнес-план Бухгалтер (самозанятый) для получения социального контракта с финансовой моделью Exele
Шаг 6. Презентуйте бизнес инвесторам
Если планируете привлекать инвестиции, понадобится презентация проекта. У нас есть готовый шаблон презентации в PowerPoint — стильный, профессиональный, с основными показателями.
Открытие бухгалтерской фирмы — реальный бизнес с минимальными рисками.
Чтобы старт прошёл быстро и успешно:
• Используйте готовый бизнес-план.
• Подключайте финансовую модель для расчётов.
• Презентуйте проект красиво — инвесторы любят цифры и дизайн.
Полезные материалы для старта:
• Бизнес-план бухгалтерской фирмы (Word + Excel)
• Финансовая модель (Excel)
• Презентация для инвесторов (PPTX)