НДС

НДС. Как работать: основы, ставки, отчётность, оплата, вычеты

Введение

  1. Что такое НДС. Определение и назначение
  2. Плательщики НДС
  3. Ставки НДС
  4. Отчётность и уплата
  5. Возможные изменения по НДС
  6. Последствия  для бизнеса
  7. Советы и  рекомендации

Введение

Топ-6 вопросов по ФЗ-115, налоги, УСН, ФНС
Топ-6 вопросов по ФЗ-115

Давайте поговорим сегодня про налог , который заставляют платить буквально всех. Давайте смотреть правде в глаза это самый легко контролируемый, пополняющий бюджет. И на нем легче всего в случае проверки найти нарушения.  И ФНС научилась по нему очень хорошо отслеживать , например с помощью АСК НДС-3,  про которую мы напишем в следующий статье.  Поэтому он будет всегда. Читайте официальную информацию на сайте налоговой  Налог на добавленную стоимость (НДС)

 

1.Что такое НДС. Определение и назначение

НДС — это федеральный косвенный налог, который взимается при реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав на территории России.

Продавец (либо лицо, обязанное выступать налоговым агентом) включают НДС в цену реализуемой продукции или услуг покупателю. После этого продавец удерживает входной НДС, предъявленный ему поставщиками, и уплачивает в бюджет разницу между «исходящим» и «входящим».


Короче говоря, НДС  это разница между исходящим НДС (то что вы выставили покупателям) и исходящим (то что вам предъявили при оплате товаров или услуг).


2.Плательщики НДС

Плательщиками НДС признаются организации и индивидуальные предприниматели-налогоплательщики, которые осуществляют облагаемые операции (реализация, импорт и др.).

Есть случаи освобождения: например, по статье 145 НК РФ предусмотрено освобождение от НДС, если выручка за три предшествующих месяца не превысила определённого лимита.

Как считать Базовая схема:

  • Продавец реализует товар (работу, услугу) и предъявляет покупателю НДС.
  • При закупках он получает счёт-фактуру с НДС от своего поставщика (входной НДС).
  • К уплате в бюджет — сумма исходящего минус сумма входящего. 

Пример: купил за 6000 ₽ (в том числе НДС), продал за 10 500 ₽ (в том числе НДС) → добавленная стоимость 4 500 ₽ → налог с этой добавленной стоимости.

3. Ставки НДС

В РФ существуют основные ставки НДС: 20 %, льготные — 10 %, 0 % и др.

Для спецрежимов , в основном для плательщиков УСН(или например, те, кто только начинают платить НДС или переходят) предусмотрены пониженные ставки 5 % или 7 %.

4. Отчётность и уплата

Налоговая база определяется моментом реализации (дата отгрузки или передача услуги), либо днём оплаты аванса — в зависимости от ситуации.

Нужно сдавать декларацию по НДС и уплачивать налог не позднее установленного срока.

А тут при НДС совершенно другой учёт и бухгалтерский учёт будет обязателен.  То есть, все ваши товары или услуги будут с двумя ценами- с НДС и без НДС.  Смотря по какой ставке они будут облагается.  То из цены товара,  выделить его и вести его учёт отдельно.

Надо обязательно вести книгу продаж и книгу покупок! В книгу продаж записывать все счёт-фактуры, которые вы выставили покупателям, и обязательно счёт-фактура должен быть заполнен правильно,  это основной документ по которому идёт расчёт НДС,  вашего исходящего и тому кому вы его дали входящего. Надо обязательно правильно указать все реквизиты,  имя покупателя,  адрес и Инн! Очень важно,  иначе если малейшая ошибка Налоговая вправе исключить эту счёт-фактуру из деклараций как вашей,  так и вашего покупателя.  И это не книга доходов и расходов и счет на оплату как в УСН,  правильность которых Налоговая может проверить только при проверке или по запросу, все счёт-фактуры и декларации,  и кто сколько выставил НДС и оплатил Налоговая видит , с помощью АСК НДС-3

Поэтому будьте очень внимательны и аккуратны с этим налогом. Ведь ответственность за любые махинации может быть вплоть до уголовной . Поэтому не стоит экономить на бухгалтерском учете.

5.Возможные изменения по НДС

Сейчас тема изменений крайне актуальна — ниже основные направления, на которые стоит обратить внимание.

Основные изменения и проекты

  • Планируется повышение основной ставки НДС до 22 %.
  • Пересмотр лимитов, при которых бизнес, применяющий спецрежимы (например, УСН), становится плательщиком НДС. Например, снижение порога освобождения от НДС либо ужесточение условий.
  • С 1 января 2025 года вступают в силу изменения, касающиеся:
  • освобождения от НДС для некоторых операций (например, майнинг цифровой валюты — больше не является объектом облагаемой операции).
  • изменений в правилах ввоза товаров в РФ и обязанностей налоговых агентов-посредников.
  • новых форм книг продаж / покупок и выставления документов для операций, связанных с УСН-плательщиками.

6.Последствия  для бизнеса

  • Если ставка НДС повысится до 22 %, это сразу увеличит налоговую нагрузку по операциям, облагаемым по общей ставке. Нужно заранее пересмотреть калькуляции, цены, маржу.
  • Если бизнес на спецрежиме (например, УСН) и порог для обязательной уплаты НДС будет снижен, то он может неожиданно стать плательщиком НДС — с соответствующими обязанностями (счёт-фактура, вычеты, декларации).
  • Освобождение или снижение облагаемости по некоторым операциям может создать возможности для оптимизации и корректировки бизнес-моделей.
  • Процесс перехода или вступления в обязательства по НДС требует подготовки: учёт, документооборот, обучение сотрудников, IT-системы (счёт-фактура, книги продаж/покупок).
  • Есть и в этом некоторые позитивные моменты,  почти к всех будут почти равные условия в плане конкуренции и цен. Потому что раньше компании которые платили НДС было очень сложно конкурировать с теми кто на спецрежимах
  • Потом есть такой момент что любой кризис  убирает слабых,  глупых и недобросовестных.
  • И потом я рада за бухгалтеров, хоть я и не бухгалтер,  но несколько лет была главным бухгалтером и всегда постоянно очень тесно с ними работала. И как никто понимаю необходимость ведения правильного учёта.

7. Советы и  рекомендации

  • Пересчитайте свою финансовую модель,  особенно свои расходы, доходы и цены
  • Наймите хорошего грамотного бухгалтера или направьте своего на обучение работе с НДС
  • Проверьте свои доходы и пределы: если приближаетесь к лимиту, по которому нужно платить НДС или менять режим — готовьтесь заранее.
  • Пересмотрите расчёты цен: если налоговая нагрузка может увеличиться, возможно, придётся увеличить цену или найти способы оптимизации затрат.
  • Наладьте документооборот: счёт-фактура, книги продаж/покупок должны соответствовать новым формам и требованиям.
  • Следите за законодательством: проекты изменений могут вступать в силу с-заданием.
  • И если у вдруг будет переплата , такое иногда бывает,  когда входящий НДС больше исходящего.  Такое иногда бывает когда компания купила дорогостоящее оборудование или технику. Не предъявляйте его к оплате из бюджета , а используйте как зачёт будущих или других налогов. Потому что ФНС почти никогда не платит такое, а они просто придут к вам с проверкой и доначислят столько же или больше.  И даже если это неправомерно, Вы будете это оспаривать в суде несколько лет.  И далеко не факт что выиграете,  как известно в таких спорах суды часто встают на сторону Налоговой. А пока вы судитесь все счета ваши будут заблокированы. И не факт что судья пойдёт вам навстречу и снимет блокировки в качестве обеспечительных мер. А вам надо платить зарплату,  кредиты,  закупать сырье, и оплачивать новые налоги , за неуплату которых будут начислены штрафы и пени.  И ФНС эта огромная гидра, доначисление сделает инспекция,  проверку проведет Отдел по проверкам, судиться с вами будет Управление, заниматься Вами ваш региональный филиал.  Поэтому лучше не конфликтовать с ними и ничего с них не требовать, себе дороже. И если они действительно нарушили Ваши права и вы готовы бороться ради справедливости , то лучше заплатить и потом судиться. И если выиграете то в судебном порядке опять таки потребовать % за незаконное использование ваших денег.  И как это ни странно они (конечно зависит от человека) очень хорошо договариваются и заключают сделки,  мировое соглашения, торгуются и тд.

Прочитайте какие изменения будут с 1 января 2026 года в нашей статье Налоговая реформа-2026 в России: что изменится и как к этому подготовиться

ндс на уснтакже почитайте наши статьи про НДС и УСН Упрощённая система налогообложения (УСН) и АУСН в 2025 году: ставки, лимиты и изменения в 2026 году.и НДС на УСН. Налоговая реформа  2025. Как считать и оплачивать НДС. 

Скоро на нашем Бизнес-блоге выйдет статья про АСК НДС-3 и мы пытаемся разработать шаблон налогового калькулятора в  EXELE  , чтобы он не был слишком сложным и понятным.


Если хотите самостоятельно и бесплатно  обучится Финансовому планированию и ведению бизнеса, то  рекомендуем ознакомится со нашим  Бизнес-блог . Бизнес — информация. где представлена бизнес информация по финансовому планированию, налогам, ведению бизнеса — кратко, понятно, на практике, без воды, без навязывания, якобы бесплатных подарков, скидок и прочих маркетинговых приемов, что-бы загнать Вас в воронку продаж 

Также,  можете купить и скачать  в нашем Интернет-магазине для бизнеса  Шаблоны для Бизнеса в формате Word, Exele, PPTX (купить и скачать). готовый профессиональный шаблон Бизнес-плана  в формате Word, с финансовой моделью EXELE или стильную профессиональную презентацию для PowerPoint  и легко адаптировать его под свой бизнес.